準備は万全？“秋のイベント”成功へのヒント
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紅葉狩りに味覚狩り、そしてキャンプにBBQ。涼しくなってきた秋に、マンション主催のイベントはいかがでしょう？
でも、理事の方や自治会役員の方は、イベントの”準備”や、居住者への”案内”などご苦労があるかと思います。
そこで今回のマンション広報宣伝室では、秋イベントの案内にご活用いただける、季節モノのイラストや掲示物のテンプレートをご用意いたしました。
また、主催者の方には、知っていると便利なレンタル用品や貸切バスの情報もご紹介いたします。
イベント案内で使えるイラスト
※これらのオリジナルイラスト類は、マンション内告知で利用するポスター・チラシの作成に自由にご利用いただけます。商用利用はご遠慮ください。
イベント案内のサンプル
サンプルもご参考に。
■サンプル：紅葉散歩バスツアーのご案内
・ファイル形式：PowerPoint（pptx）
・ファイル形式：PowerPoint（ppt）
■サンプル：○○川河川敷 秋のBBQイベントのご案内
・ファイル形式：PowerPoint（pptx）
・ファイル形式：PowerPoint（ppt）
※これらのオリジナルイラスト類は、マンション内告知で利用するポスター・チラシの作成に自由にご利用いただけます。商用利用はご遠慮ください。
イベントお役立ちリンク集
イベントを開催するうえで、非常に手間の掛かる“準備”。イベント用品のレンタルや貸切バスの手配など、主催者の方はやることが一杯です。
また、『何から手をつけていいのか分からない』『忙しくて準備ができない』という方もいると思います。そこで便利なのが、以下のような業者の利用です。
貸し切りバスと、ツアーの手配
また、せっかくの休みに遠足に行くのでしょうから、お酒でも……。運転手付きの貸切バスを利用すると、それが可能になります。
相場は
・マイクロバス（20～26人乗り）で、60,000～80,000円。
・大型バス（45～53人乗り）で、80,000～120,000円。
※ワンマン運行で、一日利用の場合。
プラン、人数、季節などによって異なるため、各社お問い合わせください。
BUSCOVERY（東急バス・東急トランセ）
現在の最高水準である、安全性評価の二ッ星を受けている。最新設備の車両を配備、送迎のみの利用も可能。さらに、初めての方（幹事）には粗品進呈。
有限会社アトムバス
東京小金井市が拠点。深夜22：00～早朝05：00の送迎まで対応。
もっこり竹の子観光株式会社
貸切バスからバスツアー企画まで請負う。観光旅行や学校行事のバス移動まで対応。
専門器具はレンタル業者へ依頼
各家庭からの持ち寄りでまかなえる部分もありますが、基本的には専門業者からのレンタルとなります。
エイトレント株式会社
どんなシーンのイベントレンタルも対応。国内最大級、6500種100万点の品揃えを誇る。
ダスキンレントオール
ビジネスプロモーションから、地域のお祭りまで対応。イベント企画提案や会場設営・後片づけなどのサポートあり。
手間をかけずにBBQ
そんなときは、BBQ道具や食材の準備・配送、会場の手配をしてくれる業者のご利用はいかがでしょうか。
BBQStyle（BBQ準備・ゴミ回収）
送料無料で都内近郊へBBQレンタル器材を配達。当日キャンセル、ゴミ回収OK！器材がキレイという評判も。
BBQ東京（BBQ準備・ゴミ回収・場所手配）
バーベキュー場の予約から、機材・食材の注文、ゴミの回収まで。お手軽なバーベキュープランが多数用意されている。
バーベキューキング（BBQ準備・ゴミ回収）
設置・回収もおまかせで、らくらく安心！手ぶらでバーベキューが楽しめる。キャンセル料無料、指定公園から河川敷、自宅まで配送可能。
イベントで模擬店を出店する場合
マンションのイベントで、飲食物を取り扱う模擬店を出店する場合、一度、各地域の保健所へ事前相談（無料）に行くことをおすすめします。
また、出店には行事の範囲・対象によって「臨時出店」と「臨時営業」とに分かれ、保健所への申請が必要なものもありますので、注意が必要です。
以下、事前相談から申請までの流れを説明しますので、参考にしていただければと思います。
イベントを開催することは、居住者同士の“ふれあいの場”を作り、今後のコミュニケーションを円滑にするための、重要なツールだと思います。“安全で楽しく”なるように、上記で紹介したことを参考に、イベントに向けての準備を整えてみてはいかがでしょう。