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みんな知りたい! 組合運営お役立ち情報
提供:「マンション住・人」(株)有朋社
サイバーホーム会員専用
マンションライフ・ガイドブック
マンションライフに欠かすことのできない情報満載です。
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マンションとお金24の疑問 明快回答
まずはよくある質問から
現状の管理委託費を見直したい!
出産のお祝い金を管理費で賄える?
管理費を削減する、こんな方法?!
管理会社が倒産したらどうなるの?
新しい設備を導入したいんだけど?
修繕積立金が安いのは・・・よいこと?
 3. 出産のお祝い金を管理費で賄える?
Q9 組合員へのお祝い金は管理運営費から出せる?
先代の理事長にお子さんが生まれました。現役理事が個人的にお祝いを出し合ったのですが、管理運営費からお祝いを出すことはいけないのでしょうか?
誕生や敬老などを住民のみんなでお祝いするのは、コミュニティーが元気になる源ですから、大切なことです。この場合も組合員の賛成があれば管理費や管理組合運営費等からの支出が可能です。
ただし、規約の改正の必要はありませんが、予算の中でその支出を組まなければいけません。予算の枠内には予備費というものがありますが、この場合の慶弔費は予備費には含まれず、別に予算設定しておいたほうがいいと考えられます。また、科目として設定しなくても、「管理組合運営費の中から支出できる」ということを、予算を提案するときに記しておくのも一つの良い方法です。
Q9 組合員へのお祝い金は管理運営費から出せる?
Q10 自治会イベントへの補助は?
自治会主催でクリスマス会を行う予定です。この費用の一部を管理組合から補助することは差し支えありませんか?
A 新しい標準管理規約の考え方でいうと、コミュニティー活動のための費用は、組合管理費から支出してもよいということになっています。また費用の上限は決まっていませんが、あくまで常識額程度であることが大切です。あるマンションでは、自治会費はゼロで、リサイクル活動等で得たお金をすべて自治会費の収入にしているという例もあります。コミュニティー活動にはさまざまなやり方があります。管理組合、自治会で活動費用を賄う方法を考えてみるといいでしょう。
Q11 管理員の直接雇用はどうすればいいの?
管理会社から派遣されている管理員の人件費が高すぎるので、管理会社を通さず、直接、管理組合で雇いたいのですが、どうすればよいでしょう?
A 管理員を管理組合で雇用する場合は、守らなければいけない社会的ルールがいくつか発生します。例えば、所得税の源泉徴収や、労災などの保険に加入し、その費用を支払うことも必要です。また就業規則なども必要になったりします。実際に管理組合で雇用するとなると、けっこう費用がかかるものなのです。
管理員の人件費が高いか安いかは、単純に金額だけでは判断できません。実働時間と人件費の関係を見て、時間給を割り出してみて、判断する必要があります。例えば、時給を割り出したところ1000円だったとします。この仕事をするうえで、一般的な社会常識に照らし合わせて1000円は高いのか安いのか。あまり安すぎると仕事内容が低下したり、納得のいく人材が来てくれない可能性もあります。安ければいいというわけでもないことも覚えておきましょう。
Q12 植栽の管理を同好会に依頼したいが・・・
マンションにガーデニング好きが集まり、「花と緑の同好会」ができました。管理費の中の植栽費削減のため、共用部分の植栽の手入れを同好会に依頼したいと思いますが、問題はありませんか?
マンション内にできた同好会に、植栽の手入れを頼むというやり方をとっているマンションが、最近増えてきています。この場合、大切なのは、業者に発注するのと同じように、同好会ともきちんとした契約関係を結ぶことです。「同好会なのだから、好きなときにやってくれればいいや」という考え方では、トラブルの原因になる可能性が大。木や花が枯れてしまったり、見栄えが悪くなったりすると、マンションの資産価値の低下にもつながります。それを避けるためには、仕様書という形でルールを決めて、きちんとした仕事として依頼する必要があるのです。
また、管理組合として、例えば植栽の手入れ中に木から落ちた場合などのために、保険に加入することも考えなければなりません。
Q12 植栽の管理を同好会に依頼したいが・・・
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